| Burmistrz Miasta Grybów Działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz zgodnie z Uchwałą Nr XLI/180/2005 Rady Miejskiej w Grybowie z dnia 14 listopada 2005 roku w sprawie: przyjęcia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz z innymi podmiotami realizującymi zadania publiczne na terenie miasta Grybowa w roku 2006 o g ł a s z a Otwarty konkurs ofert na realizację zadania: I. W dziedzinie przeciwdziałania patologiom społecznym wspierane będzie zadanie w zakresie: „Organizowanie wypoczynku zimowego i letniego dla dzieci i młodzieży ze szczególnym uwzględnieniem rodzin patologicznych” Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania wynosi 16.000 zł, w tym:
- kwota dotacji przeznaczona na zorganizowanie i przeprowadzenie półkolonii dla dzieci z terenu miasta Grybowa - 9.000 zł
- kwota dotacji przeznaczona na realizację wakacyjnych zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu miasta Grybowa - 7.000 zł Termin realizacji zadania: realizacja zadania nie może rozpocząć się wcześniej niż w miesiącu lipcu i zakończyć nie później niż w miesiącu sierpniu 2006 roku. 1. Warunki realizacji półkolonii: • zabezpieczenie bazy lokalowej do prowadzenia zajęć,
• zabezpieczenie wykwalifikowanej kadry,
• realizacja działań w ramach w/w zadania prowadzona będzie z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie,
• organizacja w okresie realizacji zadania zobowiązana jest do jego promocji, a jednocześnie umieszczania w swoich materiałach informacyjnych i promocyjnych zapisów o dofinansowaniu zadania przez miasto Grybów,
• zadanie musi być realizowane bezpośrednio przez podmiot składający ofertę,
• zadanie musi być realizowane bezpośrednio na terenie miasta Grybowa (z wyłączeniem organizowanych wycieczek i wyjazdów),
• kosztami kwalifikowanymi rozliczanymi w ramach dotacji będą:
- umowa najmu,
- wynagrodzenie instruktorów, terapeutów,
- zakup nagród,
- zakup artykułów spożywczych lub posiłków,
- opłaty za wstęp,
- koszty transportu i wyżywienia związane z zorganizowanymi wyjazdami,
- koszty zakupu drobnego sprzętu i materiałów biurowych,
• zadanie powinno uwzględniać przeprowadzenie programu profilaktycznego związanego z uzależnieniami (alkohol, narkotyki, nikotyna), oraz programów rekreacyjno-sportowych i turystyczno-krajoznawczych,
• posiadanie doświadczenia w realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu będzie mile widziane,
• ustala się zasadę dofinansowania minimalnie 12 dniowych form wypoczynku dla minimalnie 60. dzieci i młodzieży. 2. Warunki realizacji wakacyjnych zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu miasta Grybowa: • zabezpieczenie bazy lokalowej do prowadzenia zajęć,
• zabezpieczenie wykwalifikowanej kadry,
• realizacja działań w ramach ww. zadania prowadzona będzie z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie,
• w ramach zajęć organizacja pozarządowa zgłaszająca ofertę jest zobowiązana przeprowadzić Mistrzostwa Grybowa w lekkiej atletyce dla dzieci i młodzieży z terenu miasta (bieg na 60m, 100m, 400m) oraz Turniej dzikich drużyn w piłce nożnej (dla dzieci ze szkół podstawowych z terenu miasta). Informacje o zawodach należy umieścić na słupach ogłoszeniowych na terenie miasta.
• organizacja w okresie realizacji zadania zobowiązana jest do jego promocji, a jednocześnie umieszczania w swoich materiałach informacyjnych i promocyjnych zapisów o dofinansowaniu zdania przez miasto Grybów,
• zadanie musi być realizowane bezpośrednio przez podmiot składający ofertę,
• zadanie musi być realizowane bezpośrednio na terenie miasta Grybowa (z wyłączeniem organizowanych wycieczek i wyjazdów),
• kosztami kwalifikowanymi rozliczanymi w ramach dotacji będą:
- wynagrodzenie instruktorów, terapeutów,
- zakup nagród,
- zakup artykułów spożywczych lub posiłków,
- koszty transportu i wyżywienia związane z zorganizowanymi wyjazdami,
- koszty zakupu drobnego sprzętu i materiałów biurowych,
• zadanie powinno uwzględniać przeprowadzenie programu profilaktycznego związanego z uzależnieniami (alkohol, narkotyki, nikotyna), oraz programów rekreacyjno-sportowych i turystyczno-krajoznawczych,
• posiadanie doświadczenia w realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu będzie mile widziane. Miejsce realizacji: teren miasta Grybowa (z wyjątkiem organizowanych wyjazdów) Udział w dotacji w kosztach realizacji zadania nie może przekroczyć 95%. II. Zasady przyznawania i rozliczania dotacji. Zasady przyznawania i rozliczania dotacji określają przepisy:
- ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). Zasady przyznawania i rozliczania dotacji:
1) dotacja jest przeznaczona na wspieranie zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym
2) dotację na realizację zadania otrzymują podmioty, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze i wybrane w ogłoszonym postępowaniu konkursowym
3) złożenie oferty o dotacje nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje oferent
4) szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadań reguluje umowa pomiędzy Gmina Miejską Grybów a oferentami
5) dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem lub nie rozliczone w terminie podlegają zwrotowi do budżetu wraz z ustawowymi odsetkami
6) wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem wyklucza prawo ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejny rok. III. Termin i sposób składania ofert: 1. Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami, należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w zamkniętej kopercie z napisem "Otwarty konkurs ofert na zadanie pod nazwą ....." "Organizowanie wypoczynku zimowego i letniego dla dzieci i młodzieży ze szczególnym uwzględnieniem rodzin patologicznych" z dopiskiem "półkolonia" lub "zajęcia sportowo-rekreacyjne” w terminie do dnia 16 czerwca 2006 roku do godziny 1200 2. Wzór oferty stanowi załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz .U. Nr 264, poz. 2207 z 2005 roku). 3. Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z właściwego rejestru (ważny 3 miesięcy od daty wystawienia),
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,
- potwierdzona za zgodność z oryginałem kopię statutu,
- zaświadczenie o posiadaniu rachunku bankowego,
- oświadczenie o nie pobieraniu wynagrodzenia w stowarzyszeniu (osoba, która podpisuje umowę),
- oświadczenie o braku pokrewieństwa i powinowactwa pomiędzy członkami Komisji Rewizyjnej i Zarządu,
- oświadczenie, że członkami organu kontroli (Komisja Rewizyjna) i organu zarządzającego (Zarząd) nie byli skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwa z winy umyślnej,
- oświadczenie, że dotacje i darowizny uzyskiwane przez stowarzyszenie są przeznaczone na cele statutowe. IV. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty: 1. Oferty rozpatruje komisja powołana przez Burmistrza.
2. Burmistrz dokonuje zatwierdzenia wybranej oferty w ciągu 7 dni od zakończenia składania ofert.
3. Kryteria stosowane przy wyborze oferty będą uwzględniały:
- ocenę możliwości realizacji zadania przez oferenta,
- doświadczenia w realizacji tego typu zadań,
- ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów,
- stopień zaangażowania w realizację zadania oferenta, sponsorów oraz innych jednostek organizacyjnych
4. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po wyznaczonym terminie pozostają bez rozpatrzenia z przyczyn formalnych. V. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wyżej wymienione zadania publiczne w roku 2005 roku wynosiła: 15.000 zł VI. Informacje dodatkowe: Treść ogłoszenia zamieszczona zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronach portalu internetowego Miasta Grybowa (www.grybow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego. | 
